Cum să lucrezi eficient de acasă

Cum să lucrezi eficient de acasă

În contextul în care te afli printre cei care au posibilitatea de a lucra de acasă, ce-ai zice să o faci cât mai eficient, organizat și creativ?! Pentru a fi cât mai productiv în această perioadă, ți-am pregătit câteva Tips&Tricks care te vor ajuta să treci cu bine peste această provocare și să îți găsești echilibrul între nevoia de a fi organizat și dorința de a petrece timp alături de cei dragi, acasă.

Tips&Tricks:

1. Definește-ți spațiul de lucru sau ”biroul” de acasă

Home-office
  • Amenajează-ți ”biroul” astfel încât să ai liniște în acel loc și să te poți concentra;
  • Anunță familia că deși ești acasă, ești ocupat cu munca;
  • Încearcă să eviți pe cât posibil să lucrezi din pat sau de pe canapea, pentru că atunci când vei dori să te relaxezi stând întins, vei asocia fără să vrei, acel loc cu ”jobul”. 

2. Trezește-te la aceeași oră la care obișnuiai să o faci când mergeai la birou

Clock
  • Începe munca dimineața devreme, astfel te vei putea bucura de o după-masă liniștită;
  • Pentru a începe ziua în forță, stabilește o rutină înainte de a începe să lucrezi, savurează o cafea, fă puțin sport sau orice consideri că te ajută să ai energie.

3. Fii organizat

Planner
  • În fiecare dimineață fă o listă cu ce ai de făcut, dar ține cont să efectuezi o evaluare realistă pentru tot ce poți să faci într-o zi;
  • Dacă între timp primești o nouă sarcină, analizează împreună cu colegii, dacă este cazul, ce anume este prioritar;
  • Planifică din timp apelurile și conferințele împreună cu ceilalți colegi, pentru a nu vă întrerupe munca;
  • Încearcă să renunți la multitasking.

4. Ține legătura cu colegii. Bucurați-vă împreună de avantajele tehnologiei

Meeting
  • Stabilește împreună cu echipa ta, care sunt canalele de socializare pe care puteți comunica;
  • Fii pozitiv, empatic, prezent și accesibil;
  • Oferă suport colegilor atunci când au nevoie;
  • Asigură-te că ai comunicat programul tău de lucru, atât superiorului tău cât și echipei;
  • În mediul virtual, diferențele de opinie sau abordare, pot fi amplificate. Pregătește-te să asculți și să răspunzi provocărilor, privind problema din toate unghiurile. 

5. Ia pauze regulate și relaxează-te

Ia pauze regulat și relaxează-te
  • Reprizele de lucru mai lungi de o oră și jumătate scad din productivitate, așadar fă pauze regulate de 10-15 minute;
  • Încearcă să nu sari peste mese, pentru a avea energie pe toată durata zilei.

6. Încheie ziua cu un plan pentru mâine

Încheie ziua cu un plan pentru mâine
  • Verifică lista pe care ai realizat-o la începutul zilei și bifează ce ai reușit să faci în timpul programului;
  • Încheie programul cu un plan de lucru pentru următoarea zi, astfel încât să poți începe munca încă de dimineață, cu un boost de energie;
  • Nu uita ca după încheierea programului de lucru, să dai ”shut down” muncii și să te bucuri de timpul rămas alături de cei dragi. 

Știm că acestea nu sunt singurele strategii pe care le poți implementa atunci când lucrezi de acasă, dar pentru a avea siguranța că ești productiv pe parcursul întregii zile, te sfătuim să urmezi acești primi pași. Te vor conduce către un program mai organizat și te vor ajuta să te bucuri pe deplin și de timpul tău liber.